Theo đó, UBND tỉnh yêu cầu Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố chỉ đạo phòng, ban có liên quan chịu trách nhiệm hướng dẫn Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọi chung là cấp xã) bám sát quy định tại Nghị định số 33/2023/NĐ-CP ngày 10/6/2023 của Chính phủ quy định về cán bộ, công chức cấp xã và người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã, thôn, tổ dân phố để xây dựng Đề án vị trí việc làm đối với cán bộ, công chức cấp xã và trình Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố (qua Phòng Nội vụ để thẩm định) phê duyệt Đề án để làm cơ sở triển khai thực hiện. Thời gian hoàn thành phê duyệt xong trước ngày 31/3/2024.

Hồ sơ trình thẩm định, phê duyệt Đề án vị trí việc làm cán bộ, công chức cấp xã gồm: Văn bản đề nghị thẩm định, phê duyệt đề án vị trí việc làm của Ủy ban nhân dân cấp xã; Đề án vị trí việc làm gồm đầy đủ các nội dung: Sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc xây dựng đề án vị trí việc làm; Xác định vị trí việc làm, gồm Danh mục vị trí việc làm kèm các Bản mô tả công việc… đối với từng vị trí việc làm của cán bộ, công chức cấp xã; kiến nghị, đề xuất (nếu có); bản sao các văn bản của cơ quan có thẩm quyền quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan, tổ chức; quy trình quản lý chuyên môn, nghiệp vụ theo quy định của pháp luật chuyên ngành… Các văn bản khác có liên quan đến việc xây dựng đề án vị trí việc làm (nếu có).

Đề án vị trí việc làm của cán bộ, công chức cấp xã sau khi được phê duyệt đề nghị Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố gửi Sở Nội vụ để biết, theo dõi. 

Sở Nội vụ chịu trách nhiệm theo dõi, đôn đốc và hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn để tạo điều kiện cho các địa phương thực hiện đúng quy định, đảm bảo chất lượng và thời gian.