Theo đó, Công an tỉnh chỉ đạo các đơn vị chức năng và Công an các huyện, thị xã, thành phố, các xã, phường, thị trấn tham mưu Cấp ủy chính quyền địa phương ban hành kế hoạch triển khai thực hiện công tác xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư tại địa phương. Chủ trì, phối hợp với các Sở, Ban, ngành liên quan tổ chức triển khai thu thập thông tin dân cư trên địa bàn đúng tiến độ, hiệu quả, hướng dẫn công dân kê khai phiếu thu thập thông tin dân cư; tổ chức thu phiếu, kiểm tra, đối sánh, chỉnh sửa đảm bảo chính xác, đầy đủ, đúng quy định để cập nhật thông tin dân cư vào CSDLQG về DC; Tổ chức tuyên truyền đến từng hộ gia đình, từng người dân về vị trí, vai trò của CSDLQG về DC; quyền và nghĩa vụ của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong xây dựng, quản lý và khai thác CSDLQG về DC; Phối hợp với các đơn vị chức năng của Bộ Công an, Tập đoàn viễn thông quân đội Viettel xây dựng lắp đặt cơ sở hạ tầng thông tin, quản lý kết nối, vận hành khai thác CSDLQG về DC…
Sở Tư pháp căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao chỉ đạo cơ quan Tư pháp cấp huyện, cấp xã phối hợp với cơ quan Công an thu thập kiểm tra đối sánh thông tin cơ bản của công dân được thu thập vào CSDLQG về DC và giải quyết những tồn tại, thiếu sót trong giấy tờ công dân giữa dữ liệu hộ tịch và dữ liệu cư trú, CMND, căn cước công dân đảm bảo sự tập trung thống nhất trong thu thập thông tin dân cư.
Bộ Chỉ huy quân sự tỉnh, Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh, Bộ Tư lệnh vùng Cảnh sát biển 2 chỉ đạo huyện, thị, thành đội và các đơn vị trực thuộc đóng quân trên địa bàn tỉnh phối hợp với cơ quan Công an tổ chức thu thập thông tin cơ bản của sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân và viên chức quốc phòng, hạ sĩ quan, chiến sĩ phục vụ trong Quân đội Nhân dân Việt Nam.
Sở Thông tin và Truyền thông phối hợp với Công an tỉnh chỉ đạo các cơ quan thông tin, báo chí tăng cường thời lượng tuyên truyền về vị trí, vai trò của CSDLQG về DC; quyền và nghĩa vụ của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong thu thập thông tin dân cư, xây dựng, quản lý và khai thác CSDLQG về DC; Phối hợp với Công an tỉnh, Tập đoàn Viễn thông Quân đội Viettel Chi nhánh tại Quảng Nam và các cơ quan liên quan hướng dẫn các Sở, Ban, ngành, địa phương triển khai ứng dụng công nghệ thông tin, sẵn sàng kết nối, khai thác thông tin CSDLQG về DC.
Sở Tài chính thẩm định, dự toán kinh phí trên cơ sở đề nghị của đơn vị thường trực trình UBND tỉnh quyết định theo chế độ hiện hành và cân đối ngân sách của địa phương để chi phục vụ công tác, xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và hoạt động của Ban chỉ đạo 896 tỉnh.
UBND các huyện, thị xã, thành phố chỉ đạo UBND các xã, phường, thị trấn, các Phòng, Ban có liên quan, tăng cường phối hợp với lực lượng Công an tổ chức, triển khai, thực hiện thu thập, kiểm tra đối sánh thông tin cơ bản của công dân được thu thập vào CSDLQG về DC và sắp xếp, bố trí địa điểm lắp đặt cơ sở hạ tầng thông tin phục vụ thu thập thông tin công dân xây dựng CSDLQG về DC.