Trong đó, yêu cầu các Sở, Ban, ngành; UBND các huyện, thị xã, thành phố; Doanh nghiệp nhà nước thuộc tỉnh (gọi chung là các cơ quan, đơn vị, địa phương) có trách nhiệm: Tổ chức thực hiện nghiêm việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử theo quy định tại Điều 9 và Điều 19 Luật Lưu trữ; tiếp tục thực hiện Công văn số 4735/UBND-NC ngày 27 tháng 9 năm 2016 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc thực hiện tốt công tác chỉnh lý tài liệu tồn đọng, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; Tiếp tục thực hiện Quyết định số 365/QĐ-UBND ngày 25 tháng 01 năm 2014 của UBND tỉnh Phê duyệt Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng tại các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp và các Hội thuộc UBND tỉnh, giai đoạn 2014 – 2018;...
Xây dựng kế hoạch thực hiện chỉnh lý tài liệu tồn đọng và ban hành Bảng thời hạn bảo quản tài liệu tại cơ quan, đơn vị, địa phương mình; Tích cực ứng dụng công nghệ thông tin trong việc quản lý văn bản, lập hồ sơ công việc, lưu trữ hồ sơ, tài liệu; tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ có hiệu quả; Nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, tổ chức và công chức viên chức đối với lập hồ sơ công việc; đưa việc chấp hành pháp luật về văn thư, lưu trữ thành một trong các tiêu chí để đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao hàng năm.
Sở Tài chính có trách nhiệm phối hợp với Sở Nội vụ tham mưu cấp có thẩm quyền bố trí kinh phí phục vụ công tác văn thư, lưu trữ cho các cơ quan, đơn vị. Hướng dẫn Ủy ban nhân dân cấp huyện bố trí kinh phí chỉnh lý tài liệu lưu trữ các các cơ quan, đơn vị trực thuộc và UBND xã, phường, thị trấn.
Giám đốc Sở Nội vụ có trách nhiệm triển khai hướng dẫn, kiểm tra, theo dõi, đôn đốc việc thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ và các văn bản chỉ đạo của Ủy ban nhân dân tỉnh; Tăng cường công tác hướng dẫn, tập huấn, kiểm tra việc lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử; Tiếp tục theo dõi, đôn đốc việc thực hiện Đề án Chỉnh lý tài liệu tồn đọng theo Quyết định số 365/QĐ-UBND của UBND tỉnh; chủ trì, phối hợp các cơ quan liên quan xây dựng, trình UBND tỉnh phê duyệt Đề án Số hóa tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử tỉnh;
Đồng thời, phối hợp với các cơ quan, tổ chức liên quan đẩy nhanh tiến độ đầu tư, xây dựng Dự án Kho Lưu trữ chuyên dụng của tỉnh; Tổng hợp, báo cáo tình hình, kết quả thực hiện Chỉ thị 35/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ và các văn bản chỉ đạo của UBND tỉnh về việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị, địa phương; tham mưu, đề xuất UBND tỉnh xử lý trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức không báo cáo hoặc chậm báo cáo, báo cáo không trung thực về số liệu, tình hình công tác văn thư, lưu trữ theo quy định./.