Theo báo cáo đề dẫn tại buổi Tọa đàm, đến cuối năm 2015, trên địa bàn thị xã đã thành lập và kiện toàn bộ máy của 20/20 Trung tâm VH-TT xã, phường. Hằng năm, các Trung tâm VH-TT xã, phường chủ động xây dựng Kế hoạch, dự trù kinh phí hoạt động của năm. Ban Chủ nhiệm các Trung tâm được tham gia các lớp tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ do các ngành cấp trên tổ chức. Kể từ khi được thành lập đến nay các Trung tâm VH-TT đã phát huy được sự tự chủ về hoạt động, đóng góp tích cực vào việc tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao và tuyên truyền cổ động trực quan trong các ngày lễ lớn, các sự kiện trong đại tại địa phương. Mỗi Trung tâm VH-TT xã, phường đã thành lập được 2-3 CLB hoạt động.
Buổi Tọa đàm đã thu hút nhiều báo cáo tham luận và các kiến nghị về giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động Trung tâm Văn hóa - Thể thao xã, phường; trong đó tập trung đến các giải pháp về tổ chức bộ máy, đổi mới phương thức hoạt động, công tác tài chính…
Đồng chí Nguyễn Xuân Hà – PCT UBND thị xã cho biết, để nâng cao hoạt động của các Trung tâm VH-TT xã, phương, cần có sự phối hợp chặt chẽ của các cơ quan liên quan, sự triển khai đồng bộ các giải pháp. Trong đó, các xã, phường cần bám sát Quyết định số 1196/QĐ-UBND ngày 06/4/2015 và Quyết định 415/QĐ-UBND ngày 08/2/2017 UBND tỉnh Quảng Nam về sửa đổi, bổ sung một số nội dung tại Quyết định số 1196/QĐ-UBND để củng cố lại tổ chức, bộ máy; Sáp nhập các cơ sở hiện có ở cấp xã như: Nhà văn hóa, Sân vận động, Nhà tập luyện thể dục - thể thao, Đài Truyền thanh, Trung tâm học tập cộng đồng, Khu vui chơi trẻ em, Bưu điện văn hóa... Ban chủ nhiệm chủ động xây dựng quy chế, chương trình, kế hoạch hoạt động hằng năm, hằng quý để trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường phê duyệt trước khi tổ chức thực hiện.
Bàn về phương thức hoạt động, đồng chí Nguyễn Xuân Hà – PCT UBND thị xã cho biết thêm: Trung tâm Văn hóa - Thể thao xã, phường chịu sự hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ của Trung tâm Văn hóa - Thể thao và chịu sự quản lý nhà nước của Phòng Văn hóa và Thông tin thị xã. UBND thị xã đề nghị Trung tâm Văn hóa - Thể thao và Phòng Văn hóa và Thông tin thị xã tăng cường hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ hoạt động của Trung tâm VHTT xã, phường. Phòng Văn hóa và Thông tin thị xã tăng cường công tác kiểm tra, giám sát việc quản lý, sử dụng Trung tâm Văn hóa - Thể thao xã, phường, kịp thời phát hiện những hạn chế để có biện pháp khắc phục; đề xuất UBND thị xã biểu dương khen thưởng những cá nhân, tập thể có thành tích tiêu biểu trong hoạt động Trung tâm Văn hóa - Thể thao xã, phường. Ban chủ nhiệm Trung tâm văn hoá thể thao xã, phường và các hội, đoàn thể tiếp tục xây dựng và duy trì các Câu lạc bộ, đội, nhóm trực thuộc Trung tâm VHTT xã, phường; Đổi mới nội dung, phương thức hoạt động; tăng cường tầng suất tổ chức các hoạt động gắn với vận động đoàn viên, hội viên, quần chúng nhân dân đến với Trung tâm văn hoá thể thao xã, phường. Qua đó phát hiện và bồi dưỡng các hạt nhân trong phong trào VHVN-TDTT của địa phương.
Đối với công tác tài chính, Trung tâm Văn hóa - Thể thao cấp xã là đơn vị sự nghiệp, có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản theo quy định của pháp luật; chịu sự chỉ đạo, lãnh đạo, điều hành trực tiếp của UBND cấp xã; Được ngân sách Nhà nước đầu tư kinh phí xây dựng cơ sở vật chất, mua sắm trang thiết bị; trợ cấp cán bộ, cộng tác viên và hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ được giao; Chủ nhiệm, các Phó Chủ nhiệm, kế toán, thủ quỹ - văn thư Trung tâm VH-TT cấp xã được hưởng chế độ kiêm nhiệm như các chức danh quy định tại Quyết định số 10/2012/QĐ-UBND ngày 29/5/2012 của UBND tỉnh Quảng Nam. Trong thời gian đến, Trung tâm VH-TT 20 xã, phường lập tài khoản riêng theo quy định, tham mưu HĐND, UBND thị xã bố trí ngân sách hàng năm đảm bảo tổ chức và hoạt động của Trung tâm Văn hóa - Thể thao cấp xã.