Theo đó, ông Đinh Văn Thu, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, kiêm Chủ tịch Liên hiệp các tổ chức hữu nghị tỉnh Quảng Nam – Trưởng ban; ông Hoàng Châu sinh, Phó Chủ tịch Thường trực Liên hiệp các tổ chức hữu nghị tỉnh – Phó ban cùng 11 thành viên khác. Ban quản lý Dự án có địa điểm làm việc tại trụ sở Liên hiệp các tổ chức hữu nghị tỉnh Quảng Nam (Số 86 Trần quý Cáp, Tam Kỳ, tỉnh Quảng Nam) và được sử dụng con dấu của Liên hiệp các tổ chức hữu nghị tỉnh.
Ban quản lý Dự án có trách nhiệm xây dựng chương trình, kế hoạch cụ thể để triển khai các hoạt động của dự án đảm bảo hiệu quả, đúng tiến độ và phù hợp với các quy định hiện hành; theo dõi kiểm tra và đôn đốc việc triển khai thực hiện dự án; báo cáo kết quả định kỳ 06 tháng, 01 năm và khi kết thúc dự án cho UBND tỉnh, nhà tài trợ và các cơ quan liên quan. Nhiệm vụ của các thành viên Ban quản lý dự án do Trưởng ban phân công và chỉ đạo.
Ban quản lý Dự án làm việc theo chế độ kiêm nhiệm, không hưởng lương hoặc phụ cấp từ dự án. Ban quản lý Dự án tự giải thể sau khi kết thúc dự án. Ban quản lý Dự án họp định kỳ 06 tháng và cuối năm để kiểm tra đánh giá tiến độ, kết quả thực hiện dự án. Trong trường hợp vấn đề có phát sinh cần giải quyết, Ban quản lý dự án tổ chức cuộc họp đột xuất để bàn bạc, giải quyết.